胶州市档案局是主管全市档案事业的行政管理部门，与档案馆合署办公。档案局成立于1979年，档案馆成立于1959年，现档案局（馆）建于2005年，2006年10月1日正式启用，位于市行政服务中心大楼六层、五层（一部分），建筑面积3000余平方米。

      局（馆）现有编制23人，实有23人，其中本科学历20人，大专学历3人。内设五个科室，即综合科、业务指导科、档案管理科、史志办公室、文档服务中心。